1. Verantwortlicher

HSG Straubing 2008 e. V.
Postfach 106
94301 Straubing
E‑Mail: info@hsg-straubing.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation‑Digitale‑Dienste‑Datenschutz‑Gesetz (TDDDG).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 DSGVO (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung).

3. Zugriffsdaten / Server‑Logs

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP‑Adresse
Datum/Uhrzeit
abgerufene Seiten/Dateien
verwendeter Browser & Betriebssystem
Referrer‑URL

Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Daten werden beim Hosting‑Provider gespeichert und regelmäßig gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E‑Mail werden die angegebenen Daten (Name, E‑Mail, Nachricht) verarbeitet.

Zweck: Beantwortung von Anfragen, Vereinsorganisation.
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vereinsbezogene Anbahnung)
alternativ lit. f (berechtigtes Interesse)

Daten löschen wir, sobald der Zweck erfüllt ist.

5. Mitgliedschaft / Verwaltung

Bei Aufnahme in den Verein werden die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten verarbeitet (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontakt, Bankverbindung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft).
SEPA‑Daten werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet.

6. Cookies & Tracking (TDDDG)

Unsere Website kann Cookies einsetzen.

6.1 Essenzielle Cookies

Für den technischen Betrieb erforderlich. Keine Einwilligung nötig.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG.

6.2 Optionale Cookies / Drittanbieter

Analytics, eingebettete Videos, Karten etc. dürfen erst nach Einwilligung gesetzt werden.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligungspflicht).

Ein Widerruf ist jederzeit über „Cookie‑Einstellungen“ möglich.

7. Einbindung von Drittinhalten

Wir nutzen ggf. externe Dienste (z. B. YouTube‑Videos, Karten). Beim Laden können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Um DSGVO‑Risiken zu minimieren, erfolgt die Einbindung nur:

mit ausdrücklicher Einwilligung
oder über eine 2‑Klick-Lösung („Jetzt laden“)

Dies betrifft insbesondere Dienste von Google, da IP‑Adressen in die USA übertragen werden können (anhängige Verfahren zu Google‑Fonts/Datentransfer).

8. Google Fonts (Hinweis)

Zur Vermeidung von Datenübertragungen in Drittstaaten werden Google‑Fonts lokal eingebunden, sofern möglich. Dadurch wird eine automatische Übermittlung der IP‑Adresse an Google verhindert.

9. Fotos/Medien

Wir veröffentlichen Vereinsfotos (z. B. Spielberichte, Mannschaften).
Grundlage: berechtigtes Interesse des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Kindern und Portraitaufnahmen regelmäßig Einwilligung.

10. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist (Hosting, E‑Mail‑Provider, Verbände) oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Daten ein (z. B. SSL‑Verschlüsselung).

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Januar 2026 und wird bei Gesetzesänderungen aktualisiert.